Час переходити з програми УТ на сучасну BAS УТП
Багато підприємств, які протягом років використовували програму УТП, зараз стикаються з серйозною проблемою: програма знята з підтримки. Це означає, що компанії більше не отримуватимуть оновлень, технічної допомоги та виправлень помилок. Для бізнесу, який звик покладатися на автоматизацію, це створює низку труднощів.
Наприклад, середній торговельний бізнес із 50 співробітниками стикається з проблемою формування звітності. Через відсутність оновлень УТП не підтримує нові форми податкової звітності та електронні документи. Бухгалтери витрачають додаткові години на ручну обробку даних, а керівництво отримує неповну аналітику.
Основні ризики продовження роботи на старій програмі
- Помилки у бухгалтерському та податковому обліку через застарілі форми та алгоритми.
- Втрата часу та ресурсів, оскільки співробітники змушені виконувати багато ручної роботи.
- Неможливість інтеграції з сучасними сервісами, такими як онлайн-касові апарати, CRM-системи та банківські платіжні сервіси.
- Ризик штрафів та проблем із податковими органами.
Як вирішити проблему
Найбільш ефективним рішенням є перехід на BAS Управління торговим підприємством (BAS УТП). Система дозволяє:
- автоматизувати всі операції з продажів та закупівель;
- контролювати склад та залишки товарів;
- формувати бухгалтерську та податкову звітність у актуальних форматах;
- інтегруватися з банками, CRM, онлайн-касовими апаратами;
- отримувати аналітичні звіти для керівництва.
Покроковий процес переходу
- Аудит існуючих процесів – аналіз того, як працює стара програма, які дані та документи використовуються.
- Підбір конфігурації BAS УТП – налаштування системи під конкретний бізнес.
- Міграція даних – безпечний перенос усієї інформації.
- Навчання персоналу – щоб співробітники могли швидко адаптуватися до нової системи.
- Подальший супровід і технічна підтримка – регулярні оновлення, консультації, допомога у вирішенні будь-яких питань.
Довідка про компанію Evsesvit
Evsesvit – українська компанія з понад 15-річним досвідом у впровадженні програм BAS. Команда спеціалістів забезпечує повний цикл автоматизації: від аудиту бізнес-процесів до навчання персоналу і підтримки після впровадження. Evsesvit є партнером «Спілки автоматизаторів бізнесу», що гарантує професіоналізм і надійність рішень.
Висновок
Перехід із застарілої програми УТП на BAS УТП дозволяє зменшити ризики, оптимізувати процеси, економити час і ресурси та отримати сучасну платформу для управління торгівлею та обліком. Це стратегічне рішення для будь-якого бізнесу, який прагне залишатися конкурентоспроможним.
